ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zakupu usługi badawczo-rozwojowej: „Usługa opracowania prototypu stanowiska do pomiaru, sortowania oraz usuwania naddatków poprodukcyjnych ozdób choinkowych z wykorzystaniem robota współpracującego” realizowanej w ramach projektu grantowego „Bony na wsparcie innowacyjności dolnośląskich przedsiębiorstw” ” realizowanej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.

Data: 22.08.2022 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa: PPH Vitbis Sp. z o.o

Adres: ul. Legnicka 31, 59-500 Złotoryja

NIP: 6940005350

REGON: 390550190

Tel: 662-292-338

Adres e-mail: e.tusinska@vitbis.com

1. PRZEDMIOT USŁUGI

„Usługa opracowania prototypu stanowiska do pomiaru, sortowania oraz usuwania naddatków poprodukcyjnych ozdób choinkowych z wykorzystaniem robota współpracującego”.

Kod CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Opis usługi:

Usługa dotyczy usprawnienia procesu produkcji bombek obejmującego opracowanie prototypu stanowiska produkcyjnego, które pozwoli na:

1. automatyzację pomiaru średnicy wydmuszek i usuwania naddatków poprodukcyjnych połączonego z ich sortowaniem,
2. skrócenie czasu produkcji,
3. rzetelną ocenę jakości produkowanych ozdób choinkowych w zakresie ich średnicy,
4. precyzyjne usuwanie naddatków produkcyjnych, tak by umożliwić skuteczne srebrzenie bombek bez defektów.

Zakres usługi:

1. wykonanie analiz przedwdrożeniowych:
   • opracowanie koncepcji, projektu prototypu stanowiska produkcyjnego oraz stworzenie jego modelu,
   • opracowanie parametrów i kryteriów wyboru elementów prototypu stanowiska produkcyjnego zgodnie z przyjętym projektem,
   • wybór elementów stanowiska, w tym typu robota współpracującego oraz jego doposażenia,

2. stworzenie algorytmu pilotażowej wersji oprogramowania sterującego robotem współpracującym,

3. wykonanie pierwszego prototypu stanowiska wraz z implementacją algorytmu sterującego robotem współpracującym,

4. przeprowadzenie testów, w zakresie czasu wykonywania działań produkcyjnych, bezpieczeństwa czynności produkcyjnych, dokładności i rzetelności pomiarów bombek, poprawności klasyfikacji bombek, skuteczności i jakości usuwania naddatków poprodukcyjnych, skuteczności srebrzenia bombek bez defektów po usunięciu naddatków,
5. wykonanie ostatecznej wersji prototypu stanowiska.

2. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Usługę należy wykonać w terminie nie przekraczającym 6 miesięcy od dnia 10.09.2022

3. KRYTERIA i WARUNKI OCENY I WYBORU OFERT

1. Kryteria oceny oferty wskazano w poniższej tabeli.

przy czym:

1. liczba punktów przypisanych do kryterium „Cena brutto” jest wyznaczana jako:Cena brutto oferty najtańszej————————————- x 95 = ilość punktówCena brutto oferty badanej;oznacza to, że największa liczba punktów przypadnie ofercie z najmniejszą ceną;

    

2. maksymalna liczba punktów przypisanych do kryterium „Opis wstępnej koncepcji prototypu stanowiska produkcyjnego ” wynosi 5.

1. Liczba punktów przypisana do oferty zostanie wyznaczona jako suma liczby punktów za dwa kryteria oceny wskazane w powyższej tabeli.
2. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą ilość punktów.
3. W sytuacji gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i odpowiadać przedmiotowi zamówienia.
5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty, ma także prawo do korygowania oczywistych omyłek pisarskich lub dotyczących wyliczeń ceny ogółem.
7. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
8. Oferta będzie podlegała odrzuceniu, jeżeli: zostanie złożona po upływie wyznaczonego terminu; treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego oraz w przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów określonych w zapytaniu ofertowym.
9. Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku opisu wstępnej koncepcji prototypu stanowiska.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia całości lub części postępowania bez podawania powodu oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty. W każdym przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opisanych uprawnień nie będzie przysługiwało Wykonawcom żadne roszczenie wobec Zamawiającego, a w szczególności roszczenie o zawarcie umowy lub zwrot kosztów uczestnictwa w przetargu.
11. Szczegółowe informacje w sprawie można uzyskać pod adresem: e.tusinska@vitbis.com

4. DATA WAŻNOŚCI OFERTY

Oferta powinna być ważna minimum 60 dni od daty złożenia.

5. TERMIN I SPOSóB ZŁOŻENIA OFERTY

Termin składania ofert: do dnia 29.08.2022 do godz. 12:00

Miejsce składania ofert: ul. Legnicka 31, 59-500 Złotoryja

Sposób: forma elektroniczna na podany adres e-mail: e.tusinska@vitbis.com

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca usługi badawczo-rozwojowej musi spełniać warunki określone w §2 ust. 9 Regulaminu uczestnictwa w projekcie grantowym, tj.: być jednostką naukową rozumianą jako organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, określoną w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 [GBER] i posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która zalicza się do jednej z poniższych kategorii zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie:

1. „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, posiadające kategorię naukową A+, A albo B przyznaną na podstawie przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce; lub

2. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; lub

3. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub

4. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej; lub

5. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub 2 „BONY NA WSPARCIE INNOWACYJNOŚCI DOLNOŚLĄSKICH PRZEDSIĘBIORSTW” notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności; lub

6. Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019r.o Sieci Badawczej Łukasiewicz.

7. WYKLUCZENIA

1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie spełnią (przytoczonych wyżej) warunków określonych w §2 ust. 9 Regulaminu uczestnictwa w projekcie grantowym.

2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

1. 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8. DODATKOWE WYMAGANIA

Wybrany w ramach niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do podpisania deklaracji o współpracy oraz oświadczenia Wykonawcy, że spełnienia warunki, o których mowa w §2 ust. 9 Regulaminu uczestnictwa w projekcie grantowym.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zapisów umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia. Zmiana taka wymaga podpisania aneksu do przedmiotowej umowy.

Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz.835).

Załącznik

Formularz ofertowy